Ufficio amministrativo contabile

Area contabile finanziaria

Cosa fa

AREA CONTABILE

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

  • Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
  • Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
  • Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
  • Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
  • Liquidazione compensi per ferie non godute.
  • Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
  • Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
  • Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
  • Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
  • Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.

AREA FINANZIARIA

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

  • Elaborazione e predisposizione del programma annuale.
  • Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
  • Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.
  • Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.
  • Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
  • Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
  • Variazioni di bilancio.
  • Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
  • Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
  • Tenuta del registro dei residui attivi e passivi.
  • Tenuta del giornale di cassa.
  • Tenuta del registro del conto corrente postale.
  • Tenuta del registro delle minute spese.
  • Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica.
  • Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative.
  • Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
  • Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
  • Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

AREA PATRIMONIO

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

  • Gestione dei beni patrimoniali.
  • Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.
  • Discarico inventariale.
  • Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

AREA MAGAZZINO

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

  • Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
  • Tenuta della contabilità di magazzino.
  • Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.

Organizzazione e contatti

Dipende da

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Direttore amministrativo

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Contatti